第一步：根据工作权限分配具有“收文员”权限的教职工，使用工号登录“一网通办”，点击“智慧办公”，再点击“公共服务”。

【非必须操作】注：如有长期固定接收“通知公告”，非全体人员均接收通知的需求，可以根据通知公告接收范围，自定义接收群组（根据个人工作需求添加）。具体操作如下：

1.点击“个人办公”

2.点击“自定义群组”

3.对接收通知群组进行命名、选增、选删。

同时继续步骤，可对父级群组进行子级划分并命名。

第二步：点击“公共服务”中“公告起草”框后，继续点击选中“+增加”。

第三步：填写公告标题，内容进行填写，并审核后选择要接收此通知的群组成员（可以选择全校，也可以选择部门，根据具体工作需要选择）点击截图中的从word粘贴，把带有格式正文复制到文本框里，最后上传附件。

第四步：点击预览，再次对内容进行审核校对，建议发布通知公告部门进行“三审三校”。（审核操作见【第七步】）

第五步：点击确认后，找到自己撰写的公告，勾选上点击发布，发布后可以查看接收情况，取消发布，预览效果。

第六步：发布会可以在门户首页，查看“通知公告”。

第七步：点击顺序公共服务-通知公告-公告审核，点击增加。

注：同上，在内容填写完成上传附件后，点击左上角提交申请，申请选择部门审核人。

注：审批人可以驳回，如审批通过、预览效果，可直接发布公告。